Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством.

Для проверки используются следующие основные документы:
•Устав экономического субъекта.
•Учредительный договор.
•Патент для субъектов малого предпринимательства.
•Протоколы собраний учредителей.
•Свидетельство о государственной регистрации.
•Свидетельство о регистрации в Министерстве экономики РФ Для экономических субъектов с участием иностранного капитала.
•Документы, связанные с приватизацией и акционированием предприятий, находившихся в собственности государства, субъектов Федерации, общественных организаций, колхозов и т.д.
•Документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных или муниципальных предприятий.
•Свидетельства о регистрации в органах статистики, Государственной налоговой инспекции, Пенсионном фонде, в Фонде занятости, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, в экологических фондах.
•Договор на банковское обслуживание.
•Зарегистрированные изменения к учредительным документам.
•Проспект эмиссии.
•Реестр акционеров для акционерных обществ.
•Выписки из протоколов годового собрания акционеров.
•Выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей.
•Выписки решений совета директоров.
•Приказы и распоряжения исполнительной дирекции.
•Лицензии и разрешения на определенные виды деятельности.
•Переписка с учредителями и акционерами.
•Журналы регистрации выдачи доверенностей и полномочий при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и т.п. действий другим лицам (помимо руководителя) экономического субъекта.
•Внутренние положения.
•Документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный капитал в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходования имущества, представленного в натуральной форме, в качестве взноса в уставный капитал и o.a.).
•Методики оценки вносимых долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной формах.
•Отчетность за начальный период деятельности экономического субъекта после государственной регистрации.
•Годовая отчетность.
•Отчетность на дату ликвидации или реорганизации экономического субъекта.
•При проверке необходимо установить:
•Структуру управления экономическим субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих управленческих решений.
•Своевременно ли внесены изменения в учредительные документы (если они были).
•Виды деятельности экономического субъекта.
•Учредителей экономического субъекта.
•Следует проверить, нет ли в числе учредителей юридических лиц с неликвидным балансом или объявленных несостоятельными (банкротами).
Для дочерних обществ это имеет особое значение, поскольку хотя оно и не отвечает по долгам основного общества, признание несостоятельности последнего влечет потерю контроля над дочерним.
•Размер уставного капитала и доли каждого учредителя.
•Адекватность методов оценки вносимых учредителями долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной формах. Необходимо изучить также источники взносов учредителей в уставной капитал, имея в виду, что такими источниками могут быть только собственные средства. Запрещается направлять в уставный капитал бюджетные средства, средства кредитов и займов, а также средства политических и общественных организаций.
•В случае, если основное общество имеет вклад в у. к. дочернего общества, следует проверить правильность отражения в учете разницы между договорной стоимостью и балансовой стоимостью переданного имущества в счет вклада в уставной капитал, а также совместную деятельность, если они имеют место быть.
•Своевременно ли учредители внесли свои доли в уставный капитал.
•В каком размере и виде учредители внесли свои доли в уставный капитал.
•Правильность оформления документов по взносам в уставный капитал.
•Организационно-правовую форму экономического субъекта (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.).
•Является ли проверяемый экономический субъект субъектом малого предпринимательства.
•Предусмотрено ли в уставе осуществление внешнеэкономической деятельности.
•Счета, которые имеет право открывать экономический субъект в учреждениях банков.
•Предусмотрено ли в уставе создание резервного и других фондов.
•Имеет ли право экономический субъект создавать на территории РФ и за рубежом филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.
•Наличие лицензии на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством.
•Необходимо помнить, что отдельные виды деятельности требуют гос. регистрации или лицензирования. Если на такие виды деятельности у организации нет лицензии (разрешения), то проведенные операции по указанным видам деятельности считаются незаконными.
•Порядок распределения прибыли, оставшейся в распоряжении экономического субъекта по итогам года после уплаты обязательных платежей.
•Правильность исчисления доходов учредителей и акционеров и удержания налога на доходы.
•Правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала.
•Соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 75 "Расчеты с учредителями" и 85 "Уставный капитал". Эти данные потребуются аудитору при проверке других участков и операций бухгалтерского учета экономического субъекта.